Сіз үйлену, қыз ұзату немесе сүндеттойыңызды ұйымдастырудасыз ба? Дәстүрлі қағаз шақыруларды жіберу орынды ма, әлде заманауи шешімді таңдаған дұрыс па? Бүгінгі цифрлық дәуірде тойды ұйымдастыру да жеңілдей түсуде. Тойга шакыру арнайы дайындалған онлайн-платформалар арқылы қонақтарды шақыру – бұл тек ыңғайлылық емес, сонымен қатар тойыңызды есте қаларлық етудің бірден бір тәсілі.
Фотосуреттеріңізді толық пайдаланыңыз
Жақында фотосессия өткіздіңіз бе? Онда бұл керемет естеліктерді онлайн шақыру бетіңізге орналастырыңыз. Қонақтар той алдында өздеріңізбен бөліскен жарқын сәттерді көріп, тойға деген күтімін арттырады. Мысалы, үйлену тойыңыздың алдынғы романтикалық суреттерін қоюға болады.
Бұл қонақтарға шақыруды жай ғана хабарландыру ретінде емес, сонымен бірге эмоционалды дайындық ретінде қабылдауға мүмкіндік береді. Сіздің шығармашылығыңыз шектеусіз – фотоларды тематикалық коллаж түрінде немесе слайд-шоу ретінде ұсынуға болады.
Той туралы барлық ақпаратты бір жерде жинақтаңыз
Қонақтар жиі іс-шараның уақыты мен орнынан басқа да мәліметтерді білгісі келеді: бағдарламада не бар, кіммен байланысуға болады, дресскод бар ма? Онлайн шақыру бетіңізде осы сұрақтардың барлығына жауап беретін арнайы бөлімдерді құруға болады.
Мысалы, «Қонақтар үшін» деген тақырыптамада сіз қонақтарға сыйлық әкеудің қажеті жоқ екенін, не балалармен келуге болатынын нақты көрсете аласыз. Бұл әрбір қонақтың жеке қабылдану сезімін арттырады және тойдың өзі кезіндегі алаңдаушылықты азайтады.
Қонақтар тізімін оңай басқарыңыз
Қонақтардың келетінін немесе келмейтінін білу – тойды ұйымдастырудың ең маңызды бөлігі. Онлайн шақыру жүйесі арнайы функция арқылы қонақтардың жауаптарын автоматты түрде Excel кестесіне жинақтап, 24/7 қолжетімді етіп тұрады.
Бұл тек уақытты үнемдеу емес: сіз нақты қанша адам келетінін, қанша бала болатынын және тіпті тамақтанудағы арнайы талаптарды (мысалы, вегетариандық тағамдар) алдын ала біле аласыз. Кестені кез келген уақытта телефон немесе планшет арқылы тексеруге болады.
Тойыңыздың атмосферасын музыкамен толықтырыңыз
Әрбір тойдың өзіндік музыкалық саундтрегі болады. Онлайн шақыру бетіне сіздің сүйікті әніңізді орнатып, қонақтарды тойға алдын ала дайындай аласыз. Ол тек бір ән емес – бүкіл плейлисті қосуға болады.
Мысалы, үйлену тойыңызға романтикалық әуендерді, ал қыз ұзату тойына күлдіргіш және энергиялық композицияларды таңдауға болады. Бұл қонақтарға сіздің тойыңыздың ерекшелігін сезінуге мүмкіндік береді.
Қағаз шақыруларға қарағанда артықшылықтары неде?
Онлайн шақыруларды таңдау тек экологиялық таза шешім ғана емес. Олар уақыт пен ақшаны үнемдеуге көмектеседі: басып шығаруға, конверттерге және поштаға қаржы жұмсаудың қажеті жоқ. Сіз бірнеше секунд ішінде шақыруды әлемнің кез келген бұрышына жібере аласыз.
Сонымен қатар, бұл әлдеқайда заманауи және есте қаларлық әдіс. Қонақтар сіздің шығармашылық парақшаңызды ашып, той туралы барлық ақпаратты бірден көре алады, ал сіз олардың жауабын нақты бақылай аласыз.
Қысқаша маңызды ақпарат
- Тойдың барлық мәліметтері бір парақшада: уақыт, орын, бағдарлама, контактілер.
- Қонақтардың жауабы автоматты түрде ыңғайлы кестеге жинақталады.
- Фото және бейнелерді қосу арқылы шақыруды жекелендіруге болады.
- 2GIS картасымен интеграция – қонақтар орынға оңай таба алады.
- Қағаз шақыруларға қарағанда тиімді және уақытты үнемдейтін.
Жұмыс принципі
- Сіз өтініш қалдырасыз, менеджер сізге детальдарды тексеру үшін хабарласады.
- Сіз таңдаған үлгіге сәйкес фото және ақпаратты жібересіз.
- Бірнеше сағат ішінде сіздің бірегей онлайн шақыруыңыз дайын болады.
- Сіз сілтемені жақындарыңызбен бөлісесіз және жауаптарды бақылайсыз.
